Motiveres du av å lede medarbeidere som skal planlegge, gjennomføre og følge opp anskaffelser?

Eiendoms- og byfornyelsesetaten er Oslo kommune grunneier. Oslo kommune har variert eiendomsportefølje på flere tusen eiendommer. Etaten er sammensatt og har et bredt arbeidsområde. Vi utvikler arealer til bolig, næring og offentlige formål, kjøper og selger eiendommer, forvalter og leier ut eiendom, inngår utbyggingsavtaler, koordinerer byutviklingsprosjekter og gjennomfører miljøtiltak, inkludert opprydding i forurenset grunn.

Anskaffelsesseksjonen har ansvar for varierte og ofte utfordrende anskaffelser og kontrakter for å støtte opp om produksjonsavdelingenes arbeid, og for å bidra til å nå etatens mål. Seksjonen planlegger og gjennomfører etatens strategiske og løpende anskaffelser av entrepriser, varer og tjenester, samt følger opp inngåtte avtaler til de er avsluttet. I tillegg påser seksjonen at etatens byggherreansvar ivaretas, og har et spesielt søkelys på etatens ansvar knyttet til oppfølging av SHA-området, forebygging av sosial dumping/ Oslomodellen og bærekraftshensyn.

Etaten har innført Office365 og jobber aktivt for å få til et samspill mellom ulike fagsystemer. Målet er å modernisere og effektivisere vår digitale samhandling.

Seksjonen har seks medarbeidere med juridisk og/eller økonomikompetanse. Vi ser etter en leder som er god på tverrfaglig samarbeid og omfavner nye tilnærmingsmåter innen digital transformasjon og innovasjon. Sammen jobber vi og ser etter forbedringer i de prosessene vi har ansvar for, og kjennetegnes av et inkluderende arbeidsmiljø. Kontaktflaten er bred og vi samhandler på tvers, både i etaten, i sektor og i Oslo kommune. Seksjonen er en del av Organisasjonsavdelingen og avdelingen består i tillegg av fire andre seksjoner med ansvar for virksomhetsstyring, IT og arkiv, økonomi og HR.

Vi søker etter leder som vil være med å videreutvikle seksjonens ansvarsområde og tilhørende arbeidsprosesser. Du vil få ansvar for hele anskaffelsesområdet og samarbeide på tvers av fagmiljøer.

Kvalifikasjoner:

• Høyskole-/ universitetsutdanning på masternivå innen jus.
• Meget gode skriftlige og muntlige ferdigheter på norsk.
• God kjennskap til regelverk for offentlige anskaffelser, bygg- og entrepriserett og kjennskap til byggherrerollen.
• Ledererfaring fra anskaffelsesprosesser fra a til å.
• Erfaren bruker av anskaffelses- og kontraktsoppfølgingsverktøy.
• Kunnskap om forvaltningsloven, offentlighetsloven og arbeidsmiljøloven.

Videre er det en fordel om du kan vise til:
- økonomikompetanse
- erfaring med forhandlinger
- erfaring med digitalisering og forbedringsarbeid
- personalledelse
- innsikt i samspillet mellom administrasjon og politikk

Vi legger stor vekt på søkers motivasjon og personlig egnethet. Til denne stillingen ser vi etter en leder som trives i omgang med mennesker og er synlig og tilstede for medarbeiderne.

For at din søknad skal bli tatt i betraktning ber vi deg legge ved dokumentasjon på utdannelse og arbeidserfaring i form av vitnemål og tjenestebevis/attester. Dersom du har gjennomført utdanning i utlandet må godkjenning fra NOKUT/HKDir også legges ved. 

Verdt å merke seg før du søker:
Vi er mer opptatt av hva du kan, dine erfaringer og kompetanse enn hvor flink du er til å skrive en jobbsøknad. Derfor ber vi deg om å levere en god og beskrivende CV hvor du får frem hva du har gjort og oppnådd som gjør deg kvalifisert for stillingen du søker på. Du trenger altså ikke å skrive eller legge ved et søknadsbrev (legg gjerne inn et punktum i feltet for søknad for å komme videre i skjemaet). Svar på spørsmålene du får innledningsvis og fyll ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for blant annet å ivareta kravet om fullstendige søkerlister. 

Personlige egenskaper:

Etaten ser etter en som er faglig engasjert, trives med eget fagområde og er konstruktiv i samarbeid med andre. Vi søker en leder som:

• trives med å planlegge seksjonens oppgaver for at seksjonen leverer innen tidsfrist
• har sterk gjennomføringsevne og kan vise til kvalitetsmessig gode resultater
• motiveres av å lede, veilede og videreutvikle medarbeidere
• god på erfaringsdeling internt, men også tverrfaglig nysgjerrig
• trives med innovasjonsarbeid og ønsker å utforske de mulighetene digitalisering og KI-teknologi gir

Vi tilbyr:

Stillingen lønnes som seksjonssjef. Lønnsplassering ltr. 63-70 kr 1 047 800,- til kr 1 199 500,- etter kvalifikasjoner.

Faglig utvikling og selvstendighet i arbeidet.
Spennende og utfordrende oppgaver i et tverrfaglig miljø med høy delingskultur.
Fleksibel arbeidstid, betalt overtid og mulighet for hybrid arbeid etter avtale.
Et aktivt og sosialt arbeidsmiljø med gode velferdstilbud, bl.a. eget bedriftsidrettslag, treningsmuligheter i våre lokaler og trening i arbeidstiden.
Gode pensjons-, forsikrings- og lånebetingelser gjennom Oslo pensjonsforsikring.
Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd.