• Ekspedisjonsarbeid og serviceoppgaver rettet mot pasienter og øvrig fagpersonale.
• Registrering i DIPS, skriving av pasientdokumentasjon og journalbehandling, oppsett av timer samt oppfølging av ventelister.
• Henvisningsmottak og ventelistekontor.
• Sengepostarbeid: utskrivning av pasienter, bestilling av opphold, utsendelse av epikriser m. m.
• Behandle telefonhenvendelser samt vår interne ø-hjelpstelefon 
• Bestilling av pasienttransport, tolk og portør
• Innhente prøvesvar og annen pasientdokumentasjon
• Vedlikeholde pasientoversikter
• Vedlikehold av rapporter
• Bidra til utvikling av gode rutiner i pasientforløpet
• Bidra til god logistikk og informasjonsflyt til pasienter, pårørende og helsepersonell
• Andre forefallende kontoroppgaver 

OUS er i endring og det kan bli aktuelt med endret plassering og andre arbeidsoppgaver i avdelingen

Krav om meget gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig.  

Krav om kjennskap til medisinsk terminologi. 

• Helsesekretær med autorisasjon eller utdannelse som medisinsk sekretær.
• Erfaring innen fagfeltet.
• Kjennskap og erfaring med DIPS vektlegges.
• Erfaring med gastromedisinske prosedyrer og oppgaver er ønskelig.
• Personlig egnethet vektlegges.

• Veldig hyggelig arbeidsmiljø.
• Lønn etter foretakets overenskomster.
• Gode velferdstilbud for ansatte, f.eks. hytteutleie, teaterbilletter m.m.
• Pensjonsordning, gruppe og ulykkesforsikring.