Vacancy

Helse Sør-øst RHF

Sekretær

Offentlig forvaltning

Er du glad i mennesker og trives med PC som arbeidsverktøy? Da kan denne stillingen være noe for deg!
Nyremedisinsk kontorseksjon har en 100 % fast stilling ledig med oppstart 1. juni 2025.

Vi er en seksjon i Avdeling for Kontor i Medisinsk klinikk og er geografisk plassert på Ullevål i Nyremedisinsk avdeling. Nyremedisinsk avdeling består av poliklinikk, sengepost og dialyse, og sekretærene hos oss har koordinering og pasientkontakt som sentrale oppgaver.

Første møte med pasient
Som sekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Kvalifikasjoner:

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

  • Behersker norsk godt, både skriftlig og muntlig.
  • Tidligere har brukt PC som arbeidsverktøy og har gode dataferdigheter
  • Har god kompetanse i Dips, kjennskap til nyremedisinsk terminologi og erfaring fra poliklinikkarbeid i spesialisthelsetjenesten

Søkere med relevant erfaring vil prioriteres.

Attester, tjenestebevis og dokumentasjon på tidligere arbeidserfaring og relevant utdanning legges ved søknaden. Dette danner grunnlag for vurdering av kompetanse og fastsettelse av lønn.

Personlige egenskaper:

  • Du er serviceinnstilt og bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
  • Du er fleksibel og kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
  • Du er en lagspiller som er med å bidra til det gode arbeidsmiljøet.
  • Du bør trives med et tidvis høyt arbeidstempo og ha høy arbeidskapasitet.
  • Det er viktig for oss at du kan jobbe effektivt og nøyaktig med fokus på pasientsikkerheten.
  • Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse internt på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende.
  • Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.

Personlig egnethet vil vektlegges.

Vi tilbyr:

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

  • 100 % fast stilling med oppstart 1. juni 2025.
  • Ved intern ansettelse kan det bli ledig et vikariat.
  • Arbeidstid hverdager fra klokken 08:00 til 15:30
  • Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
  • Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere  og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
  • Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag på en trygg arbeidsplass, og med god kollegastøtte
  • Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
  • Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
  • Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
  • Lønn iht gjeldende overenskomst.

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var