Bedrift
Stavanger KommuneSøknadsfrist
31.07.2020Ansettelsesform
workTime.HeltidUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
4005, STAVANGER
STAVANGER
NorgeAntall stillinger
1karriere-kode
3012279Se her for andre jobber fra Stavanger Kommune
- Oppdatert 01.07.2020
Utgått annonse
Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert
Stavanger Kommune
Rådgiver stab og prosjektstøtte
Avdeling byggeprosjekter (tidligere Stavanger eiendom) ivaretar kommunens rolle som byggherre, for gjennomføring av kommunens egne formålsbygg.
Avdelingen har ansvar for utvikling, planlegging og gjennomføring av kommunens byggeprosjekter. Akkurat nå gjennomfører vi flere mulighetsstudier for nye skoler og helsebygg. Vi planlegger og gjennomfører nye barnehager, idrettsbygg og skoler og vi utfører større rehabiliteringer som Stavanger svømmehall, Rådhuset og Nye Tou.
Avdelingen har 20 ansatte og har en årlig investeringsramme fra 700 - 900 millioner kroner.
Formålet med stillingen er å assistere prosjektlederne i avdelingen i forbindelse med kommunale byggeprosjekt herunder styring og oversikt vedrørende økonomi.
I tillegg er formålet med stillingen å ivareta oppgaver knyttet til den daglige driften for hele avdelingen.
Prosjektstøtte - være en støtte for prosjektledelsen vedrørende:
Assistere ansatte med dokumentetablering- og håndtering i kommunens arkivsystem (Public 360)
Overordnet ansvar for oversikt over avdelingens avtaler i kommunens valgte systemer (Mercell, Public 360, med mer)
Støtte for avdelingen vedrørende bruken av kommunens systemer
Opplæring og support for eksterne byggeledere og prosjektledere i våre systemer
Kontaktperson og støtte for systemet HMSREG
Økonomi og regnskap:
Holde byggeregnskapene oppdatert (f.eks. føre budsjettjusteringer og tilskudd, fakturakontroll, kontrollere og avslutte byggeregnskap i kommunes valgte systemer)
Delta i månedlig rapportering av prosjektene
Ansvar for behandling av fakturaer til avdelingen herunder kobling til rekvisisjoner i FS, kontering, purringer, retur, mm.
Registrerer kontrakter i FS og bankgarantier i (Facility Station - bestillings- og forvaltningssystem)
Søke om div kompensasjoner og tilskudd og sørger for at de blir utbetalt, f. eks rentekompensasjon Husbanken
Innhente grunnlag for kredittvurdering av firma/ anbydere Bistå ved oppsett av anbudsinnstillinger
Bistå med driftsoppgaver for avdeling:
Holde oppdatert oversikt over avdelingens investeringsprosjekt iht. våre systemer
Tilrettelegge for og følge opp timeføring i avdelingen
Løpende oppdatering av avdelingens intranettside og prosjektinformasjon på internett
Løpende oppdatering av Prognosesenterets database for benchmarking av skoler og barnehage
Foreta diverse bestillinger på vegne av avdelingen (for eksempel ID-kort, reiser, kurs- og konferanser, mat, etc.)
Økonomi/administrasjon eller byggfag
Høyskole/universitet (bachelornivå)
Lang relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning
Norsk nivå C1, for de som ikke er nordiske statsborgere
Engelsk nivå flytende
God kommunikasjonsevne
Evne til systematisk oppgaveløsning
Gode skriftlige ferdigheter
Systemforståelse og anvendelse av digitale verktøy
Gode evner til samarbeid
God fleksibel arbeidstidsordning
Pensjonsordning i KLP
Bedrift
Stavanger KommuneSøknadsfrist
31.07.2020Ansettelsesform
workTime.HeltidUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
4005, STAVANGER
STAVANGER
NorgeAntall stillinger
1karriere-kode
3012279Se her for andre jobber fra Stavanger Kommune
- Oppdatert 01.07.2020