Systemansvarlig for sak- og arkivsystemet vårt slutter. Digitalisering i Holmestrand kommune søker derfor etter deg som har god system- og integrasjonsforståelse og interesse for informasjonsforvaltning. Ett av våre mål er å ha en åpen, helhetlig og trygg digital forvaltning, og her kan du være en viktig ressurs.

Kommunen står ovenfor spennende utfordringer når informasjon nå skapes og brukes på nye måter. Mulighetene for å utvikle og forenkle rutiner og saksflyt, og legge til rette for automatisering og selvbetjente løsninger er store. Hvis du er initiativrik, ryddig og god på samhandling, ønsker vi at du søker.

Stillingen består først og fremst av systemansvar og forvaltning av det skybaserte sak- og arkivsystemet vårt, ACOS Websak 9, samt historisk base for byggesaker, Documaster. I tillegg er det ønskelig å utnytte KS Fiks-tjenestene enda bedre, og det er derfor lagt systemansvar for KS Fiks til stillingen. Det kan også bli aktuelt med andre arbeidsoppgaver og systemansvar innen digitalisering og informasjonsforvaltning.

Virksomhet for digitalisering består av digitalisering og dokumentsenter, med hhv. syv og åtte ansatte. Som del av virksomheten blir du sentral i arbeidet med å forenkle, forbedre og fornye måten kommunen tilbyr tjenester på. Arbeidssted vil foreløpig variere mellom digitalisering, som er plassert i rådhuset i Holmestrand, og dokumentsenteret, som er plassert i administrasjonsbygget i Sande. Det foreligger planer om samlokalisering i nytt rådhus i Holmestrand by.

Arbeidsoppgaver vil blant annet være

• Praktisk og faglig ansvar for operativ bruk og administrasjon av ACOS Websak 9, Documaster og KS Fiks-tjenestene. Det kan bli aktuelt med flere systemer.
• Samarbeid med IKT-samarbeidet vårt (Jarlsberg IKT), samarbeidskommunene Tønsberg og Færder, DigiTV, leverandør og andre aktuelle parter
• Brukerstøtte og oppfølging av superbrukere og ansatte
• Bidra til optimal utnyttelse av systemene
• Holde oversikt over integrasjoner og dataflyt
• Bistå i risikovurderinger og personvernvurderinger ved oppgraderinger og nye integrasjoner
• Ha fokus på personvern og informasjonssikkerhet i alle prosesser

 Oppgaver kan endres ut fra din kompetanse og/eller virksomhetens behov.

Kvalifikasjoner

• Krav om minimum bachelor innen teknologi, informatikk, arkivvitenskap, samfunnsvitenskap eller lignende
• Krav om god system- og teknologikompetanse
• Krav om bestått norskprøve nivå B2, skriftlig og muntlig
• Arkivkompetanse og erfaring fra Noark-basert sak- og arkivsystem er en fordel
• Ønskelig med integrasjonskompetanse
• Ønskelig med kompetanse om personvern og informasjonssikkerhet
• Ønskelig med erfaring fra dokumentforvaltning i offentlig sektor

Lang og relevant erfaring kan veie opp for de ønskede kvalifikasjonene.

Personlige egenskaper

• Du er initiativrik, god på samhandling og lærer fort
• Du evner å jobbe selvstendig, effektivt og løsningsorientert
• Du har god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Du er ryddig og har stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne
• Du er opptatt av kommunikasjon og er en bidragsyter til god kollegial samhandling, trivsel og arbeidsglede

Vi tilbyr

• Lønn etter avtale
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver i en organisasjon i utvikling
• Muligheter for personlig og faglig utvikling
• Fleksitidsordning
• Gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP.

Arbeidstakere ansettes i kommunen på de vilkår og med de rettigheter og plikter som følger av overenskomster, reglementer og lover.

Attester og vitnemål tas med ved et eventuelt intervju. Kommunen er opptatt av mangfold og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Vi jobber sammen for et godt og inkluderende arbeidsmiljø.

Søkerlister med opplysninger om navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosted- eller arbeidskommune for hver søker er offentlig iht. offentleglova.  Det kan gjøres unntak dersom søker anmoder om dette og grunngir dette i søknaden. Dersom anmodningen ikke tas til følge, vil søkeren varsles om dette.