Beskrivelse av arbeidsstedet:

Gjøvik kommune  drifter pr i dag fem legekontor; Sørbyen legegruppe  med 5 legehjemler, Biri legesenter med 3 legehjemler, Snertingdal helsesenter med 1,5 legehjemler, Gjøvik legesenter med 7 legehjemler, og Gjøvik kommunale legegruppe med  4 legehjemler.

Virksomhetsområde legekontor er under utvikling, og har siden det ble etablert i 2020 blitt utvidet i takt med økningen i antall 8.2 legehjemler. Vi arbeider stadig med kvalitetsutvikling av våre tjenester, for å sikre et best mulig behandlingstilbud til våre pasienter. 

Vi søker etter engasjert og fleksibel helsesekretær i ferie- og tilkallingsvikariat til flere kommunale legekontor.

Stillingsbrøk og arbeidssted vil variere utfra behovet ved det enkelte legekontor.

Tiltredelse etter avtale

Arbeidsoppgaver:

Som helsesekretær vil du ha en variert arbeidshverdag med mange ulike arbeidsoppgaver:

• Ekspedisjonsarbeid med pasientmottak i skranke og på telefon for timebestillinger, reseptfornyelse og andre henvendelser.
• Digital kommunikasjon med våre pasienter via helsenorge.
• Prøvetaking, laboratorie- og skiftestuearbeid, og annet som naturlig tilfaller rollen som helsesekretær.

Kvalifikasjoner:

• Vi søker autorisert helsesekretær.  Andre med relevant utdanning er velkommen til å søke. 
• Erfaring fra arbeid ved legekontor vil være en stor fordel.
• Gode datakunnskaper; vi benytter CGM journalsystem, og kjennskap til dette er en fordel.
• Meget gode norsk-kunnskaper; både muntlig og skriftlig, da dette er  av stor betydning for all kommunikasjon gjennom arbeidsdagen. 

Vi ønsker ellers at du er: 

• Serviceinnstilt, og trives med å arbeide med mennesker.
• Samarbeider godt i team, og har høy evne til fleksibilitet i et miljø som til tider kan være svært hektisk.
• Har god evne til å jobbe selvstendig og systematisk, med fokus på nøyaktighet og kvalitetssikring.

Personlig egnethet og referanser vektlegges i stor grad.

Krav om godkjent politiattest.

Vi kan tilby:

• Varierte og selvstendige arbeidsoppgaver med stort spenn i faglige utfordringer.
• Vi har et trivelig og godt arbeidsmiljø, med dyktige og erfarne helsesekretærer.
• Nødvendig opplæring i rutiner, retningslinjer og IKT systemer.
• Bedriftsidrettslag.
• Tilsettingsvilkår i henhold til gjeldene lover, regler og tariffavtale
• Medlemskap i KLP pensjonsordning med mulighet for gode forsikringsordninger.

Unntatt offentlighet må begrunnes.

Gjøvik kommune praktiserer meroffentlighet, jfr. Offentleglova § 11.

Dette betyr at alle søkere oppføres på offentlig søkerliste. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak jfr. Offentleglova § 25.

Søknad:

Alle søknader skal sendes elektronisk via vårt søkesystem. 

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke uavhengig av kjønn, etnisk bakgrunn, religion, funksjonsevne og alder.