Kontortjenesten ved Medisinsk poliklinikk har mange spennende og varierte oppgaver. Som helsesekretær i fast stilling vil du ha ansvar for ekspedisjon/skranke, telefon- og callsenterbetjening, samt administrasjon knyttet til planlegging og oppsett av poliklinikk og ventelister, i tillegg til øvrige kontoroppgaver. Helsesekretærene rullerer på oppgavene og jobber tett med leger og sykepleiere. Vi søker deg som er faglig engasjert, liker å jobbe med mennesker og bidrar til et godt og utviklende arbeidsmiljø. Vi har individuelt tilpasset opplæringsprogram for nyansatte.

Arbeidsoppgavene vil i hovedsak bestå av:

• Ekspedisjon/skrankearbeid
• Timebestillinger og pasientflyt
• Betjening av callsenter
• Behandling av vurderte henvisninger
• Planlegging av poliklinikk
• All dokumentasjon foregår i DIPS
• Div. kontoroppgaver

Vi søker person med følgende kvalifikasjoner:

• Relevant utdannelse eller realkompetanse som helsesekretær
• Ønskelig med bred erfaring fra sykehus og poliklinikkdrift, gjerne medisinsk poliklinikk
• God ordenssans, nøyaktighet, ansvarsfølelse, samt evne til å arbeide selvstendig
• Kjennskap til DIPS Arena er en stor fordel
• Må beherske norsk skriftlig og muntlig
• Like å jobbe med mennesker

Vi tilbyr:

• Spennende og varierte arbeidsoppgaver
• Faglig utvikling
• Lønn etter overenskomst mellom Spekter og organisasjonene
• God pensjonsordning i KLP
• Et aktivt bedriftsidrettslag med bredt tilbud
• Gode velferdsordninger