Er du en engasjert og nysgjerrig helsesekretær som ønsker faglige utfordringer, utvikling og gode kollegaer? Da vil vi gjerne ha deg med på laget vårt!

Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Hos oss får du jobbe med høyspesialisert ortopedi i et spennende fagmiljø, der du får lære mye, utvikle kompetansen din og gjøre en viktig forskjell for pasientene våre. Vi er opptatt av å spille hverandre gode, dele kunnskap og skape trygge og gode behandlingsforløp – sammen.

En spennende og variert arbeidshverdag

Vi arbeider for å ivareta et helhetlig og faglig forsvarlig pasientforløp innenfor poliklinisk virksomhet. Vi har pasienter innen hånd- og mikrokirurgi, ryggdeformiteter og barn og rekonstruktiv kirurgi. Hos oss møter du barn, ungdom og voksne fra hele landet. Ortopedisk poliklinikk er en aktiv enhet hvor du samarbeider med dyktige sykepleiere, fysioterapeuter og leger. Poliklinikken har 6 sekretærer som rullerer mellom skrankefuksjon, kontorarbeid og telefonhenvendelser fra pasienter. I tillegg betjener vi skrankefuksjon på sengepost. 

Vi ønsker at du skal vokse hos oss

For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for faglig og personlig utvikling. På vei mot nye sykehusbygg skal vi utvikle en arbeidsplass som skal ivareta både pasienter, pårørende og ansatte. Vi skal på en utrolig reise de neste årene.

Vi vil at du skal trives, utvikle deg og oppleve mestring i jobben. Derfor tilbyr vi blant annet:

• Én time treningsfri i uken p.t. (gjeldende ordning).
• Pasientadministrativt kompetanseprogram slik at du kan bygge videre på kunnskapen din.
• Et sterkt tverrfaglig miljø med gode muligheter for faglig utvikling og samarbeid.

Vi har ledig stilling

Vi søker helsesekretær til 100 % fast stilling med oppstart 01.01.2027.

Kjenner du deg igjen i beskrivelsen, og har du lyst til å bli en del av laget vårt? Vi gleder oss til å høre fra deg – velkommen som søker! Kun elektroniske søknader via WebCruiter vil tas i betraktning. Dokumenter knyttet til utdanning scannes inn som vedlegg til søknaden.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Kvalifikasjoner:

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Er autorisert helsesekretær eller annen relevant utdanning. 
• Du er en engasjert og faglig nysgjerrig helsesekretær.
• Ønskelig med erfaring fra ortopedi og/eller arbeid fra en kirurgisk poliklinikk er en fordel. 
• Det er en fordel med erfaring fra pasientkontakt eller relevant sykehuserfaring.
• Ha kjennskap til DIPS Arena er en fordel.
• Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig.

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden. Søknader uten vitnemål vil ikke bli vurdert. 

Personlige egenskaper:

• Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
• Arbeider selvstendig og strukturert, men som også evner å jobbe godt i et team.
• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, og kan bygge relasjoner med pasienter, pårørende og kolleger.
• Er faglig engasjert og tar initiativ til egen læring og utvikling. 
• Du er en pålitelig medarbeider som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre.
• Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.

Vi tilbyr:

Som helsesekretær er du en viktig medarbeider for oss!

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdig helsetjenester til befolkningen. Som helsesekretær ved sykehuset vil du ha en sentral rolle i å innfri dette. Du har stor betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.   

Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du blir en del av et faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner.
• Opplæring over 3 uker, og delta på pasientadministrativt kompetanseprogram. 
• Treningsfri i arbeidstid, 1 time per uke p.t.
• Du vil få mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte og et arbeidsmiljø preget av humor, respekt og samarbeid. 
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver med mulighet for faglig og personlig utvikling. 
  
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere  og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
  

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget!
 
Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var