Stavanger byarkiv er Stavanger kommunes arkivinstitusjon og arkivmyndighet. Byarkivet er en egen avdeling organisert i to seksjoner inn under tjenesteområdet innovasjon og støttetjenester. Vi er lokalisert i Arkivenes hus på Ullandhaug.

Stavanger byarkiv jobber målrettet med god forvaltning av Stavanger kommunes dokumentasjon og har ansvar for daglig drift innen arkivdanning. Digitalisering er et sentralt satsningsområde for Stavanger kommune, og byarkivet spiller en stor rolle i dette arbeidet.  Byarkivet har fokus på automatisering via integrasjoner fra fagsystemer og andre samhandlingsverktøy. Stavanger kommune har Public 360 som sak- arkivsystem.

Vi har nå 2 ledige stillinger som dokumentkontroller i vikariat på seksjon arkivdanning. Vi søker deg som er opptatt av dokumentasjon, demokrati, digitalisering og forvaltning av innbyggernes rettssikkerhet og vår felles historie. Du må ha blikket fast på personvern og informasjonssikkerhet som preger vår hverdag. 

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning. Annen utdanning kombinert med relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Ønskelig med erfaring fra arkivdanning og eller dokumentforvaltning i offentlig forvaltning og kjennskap til relevant lovverk. 
• Ønskelig med erfaring fra brukerstøtte relatert til rutiner og arkivsystem.
• Gode IKT- ferdigheter og systemteknisk forståelse.( sak- og arkivsystemer)
• God norsk skriftlig og muntlig framstillingsevne (B2)

Personlige egenskaper:

• Høy integritet grunnet særlige krav til håndtering av sensitive dokumenter
• Du er pragmatisk og serviceinnstilt.
• Utviklings- og forbedringsorientert
• Du er kvalitetsbevisst, nøyaktig og strukturert.
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

Vi tilbyr:

En spennende jobb med trivelige kollegaer i våre lokaler i Arkivenes hus på Ullandhaug.

• Fleksibel arbeidstid og gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP. 
• Gode faglige utviklingsmuligheter og spennende oppgaver i en sektor som tar store digitale sprang.
• Et bredt arkivfaglig miljø på en arbeidsplass i rask utvikling.
• Lønn i Kapittel 4. stillingskode:753106 dokumentkontroller med høyskole eller stillingskode: 655911 dokumentkontroller uten høyskole
• HjemJobbHjem.