Er du strukturert og ansvarsbevisst med god digital kompetanse og interesse for dokumenthåndtering og arkiv? Løten kommune søker dyktig dokumentforvalter/arkivansvarlig som skal sørge for effektiv og sikker forvaltning av kommunens arkiv. Du vil også ha ansvar for at viktig informasjon bevares på en systematisk og tilgjengelig måte. Du får en sentral rolle når vi sammen med andre kommuner i Indigo-samarbeidet nå anskaffer nytt sak- og arkivsystem (Elements fra SIKRI) som skal implementeres og settes i drift fra 1.11.25.

Arkivfunksjonen er i stadig utvikling, og som arkivansvarlig er du pådriver for å forme fremtidens dokumenthåndtering i kommunen, og for å utvikle og implementere nye digitale løsninger i tråd med teknologisk utvikling. For å lykkes i rollen er det viktig at du har sterke digitale ferdigheter og forståelse for hvordan arkivsystemer integreres med andre løsninger. Er du klar for å ta på deg ansvaret? Søk i dag!

Stabsenheten HR og kommunikasjon er del av kommunens stab sammen med Utvikling og digitalisering og Økonomi og virksomhetsstyring, med til sammen 20 ansatte.

I rollen som arkivansvarlig blir du en del av HR og kommunikasjon, som også inkluderer HR, personalforvaltning, servicekontor og kommunikasjon med til sammen åtte medarbeidere.

Kvalifikasjoner:

• Relevant høgskoleutdanning innen fagområder som arkiv, informasjonsteknologi eller dokument-/forvaltningssikkerhet
• Dokumentert og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Du må kunne kommunisere godt på norsk, både muntlig og skriftlig
  
• God forståelse og kompetanse i relevant lovverk som arkivloven, forvaltningsloven, offentleglova og personvernforordningen (GDPR)
  
• God digital kompetanse og interesse for digitale løsninger og utvikling av disse
• Evner å se sammenhenger og har forståelse for integrasjoner mellom arkivsystemer og andre løsninger
• Erfaring med elektroniske sak/arkivsystemer og programvare for dokumenthåndtering og - behandling
• God kompetanse i M365

Personlige egenskaper:

• Engasjert i faget og opptatt av faglig utvikling
• Ansvarlig, strukturert og nøyaktig
• Stor arbeidskapasitet, fleksibel og evne til å prioritere i en hektisk hverdag
• God rolleforståelse
• Evner å jobbe selvstendig, målrettet og raskt
  
• Evner å se helhet, opptatt av tverrfaglig samarbeid og å nå mål sammen med andre 
• Evner å analysere behov for endringer i systemer og prosesser, og vurdere hvordan endringer kan implementeres på en effektiv måte
• Serviceinnstilt, god til å samarbeide og er løsningsorientert
• Tør tenke nytt og utfordre sannheter
• Motiveres av kontinuerlig forbedringsarbeid og digitalisering
• God forklarings- og formidlingsevne og liker å holde opplæring
• Alle hos oss er medansvarlig for et godt arbeidsmiljø og trivsel

Vi legger vekt på lojalitet til Løten kommune sine etiske retningslinjer og verdier: Respekt, ansvar og mot.
Vi legger vekt på at du er motivert og personlig egnet for stillingen.

Vi tilbyr:

• Spennende arbeidsoppgaver og stor grad av selvstendighet
• Muligheter for faglig og personlig utvikling
• Et godt arbeidsmiljø med gode utviklingsmuligheter
• Dyktige og hyggelige kolleger
• Fleksibilitet og gode arbeidsordninger

Tilsetting skjer ellers på de vilkår som følger av gjeldende lover, reglement og tariffavtaler, med gunstige pensjons- og forsikringsordninger.

Søknaden sendes elektronisk via Webcruiter, og all dokumentasjon som du ønsker skal hensyntas lastes opp som vedlegg til søknaden.

Vi ber søkere om å skrive søknadsbrev og CV direkte i søkeportalen og ikke legge disse som vedlegg. 

Attester, vitnemål og vedlegg skal legges ved søknaden, og vi oppfordrer til å benytte Vitnemålsportalen for dokumentasjon på utdanning.
Utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av NOKUT (før 1.1.2023) eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir), og godkjenningen må dokumenteres. Les mer på https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet