Vil du være med på laget og bidra i klimaarbeidet i en av verdens mest ambisiøse klimabyer?

Klimaetaten søker administrasjonskonsulent med god digital kompetanse (vikariat)

Oslo har inntatt en lederposisjon i klimaarbeidet og innen grønn byutvikling. Vi er blant de byene i verden som har kommet lengst i tilrettelegging og tiltak for lavere utslipp. Bystyret har vedtatt ambisiøse klimamål, noe som gir oss en historisk mulighet til å oppgradere byen. En velfungerende og effektiv administrasjonsavdeling er en nødvendighet for at etaten skal klare å bringe Oslo i mål.

Vi søker nå etter en administrasjonskonsulent med god digital kompetanse og erfaring fra saksbehandling i cirka ett års vikariat (avhengig av oppstart-tidspunkt).

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom det er behov for det.

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdannelse, minimum på bachelor-nivå (minimum 5 års relevant erfaring kan erstatte krav til utdannelse)
• minimum 1 års erfaring fra administrativt arbeid fra offentlig sektor
• generelt god kunnskap innenfor IKT og digital kontordrift, inkludert kjennskap til bruk av KI
• erfaring med førstelinjesupport innen M365/IKT
• meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne (norsk)
• god kompetanse i Microsoft 365-plattformen, utover ordinær brukerkompetanse
• erfaring med å skrive/produsere notater og tekster

• erfaring fra arbeid med saksbehandling er en fordel
• erfaring med Oslo kommunes systemer som Websak og Kompass er en fordel

Stillingen krever også meget gode norskkunnskaper (skriftlig og muntlig)

Personlige egenskaper:

• Serviceinnstilling og gode kommunikasjonsferdigheter
• kunne sette seg inn i tekniske problemstillinger
• mestre høyt arbeidstempo og kunne prioritere oppgaver ut ifra helhetsvurderinger
• strukturert, nøyaktig og samvittighetsfull
• samarbeider godt i team
• god evne til å tilegne seg kunnskap og sette seg inn i systemer og arbeidsprosesser

 

Om administrasjonsavdelingen

Alle stillinger i etaten må påregne å bidra til arbeidet på hele avdelingens ansvarsområde, og ved noen anledninger hele etatens.
Administrasjonsavdelingens samlede oppgaver er blant annet

• koordinere budsjettprosess, utarbeide etatens budsjett, ha ansvar for budsjettoppfølging og regnskap   
• gjennomføre mål- og resultatstyring, risikostyring og internkontroll  
• sikre gode rutiner for saksbehandling, effektiv gjennomføring av vedtak, overholdelse av lover og regelverk, og kommunens rettslige posisjon
• sikre at anskaffelser brukes strategisk for å nå kommunens mål gjennom kompetanse og rutiner
• målrettet og strategisk bruk av IKT, og sikre kvalitet i informasjonssikkerhetsarbeidet
• lederstøtte  drift og utvikling 

Vi tilbyr:

• Vikariat i 100 prosent stilling (cirka ett år, avhengig av oppstartstidspunkt)
• attraktive arbeidslokaler sentralt i Oslo sentrum
• gode pensjons-, låne og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring opf.no etter gjeldende regler
• fleksibel arbeidstid
• et trivelig og engasjerende arbeidsmiljø
• Stillingen avlønnes som spesialkonsulent, stillingskode 0228 og innplasseres i henhold til etatens lønnspolitikk
  

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste i henhold til offentlighetslovens §25 selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.