Bergen kommune ved Etat for barn og familie er tatt inn som vertskommune for Familie for første gang (Nurse-Family Partnership – NFP), prosjektfase tre fra 2021 til 2027.  I den forbindelse søker vi nå teamkoordinator til fast 100 prosent stilling, teamet vil for øvrig bestå av teamleder og seks familiesykepleiere.

Familie for første gang er et kunnskapsbasert oppfølgingsprogram for sårbare førstegangsforeldre med sammensatte utfordringer. Programmet har tre hovedmål: 1) å forbedre mors og banets helse under svangerskapet 2) å fremme barnets helse og utvikling og 3) å forbedre foreldrenes helse og fremtidige livssituasjon.

Teamkoordinator stillingen vil ha en sentral rolle når det gjelder å bidra til å sikre kvaliteten på alle delene av programmet. I samarbeid med NFP-veileder og teamleder har teamkoordinator ansvar for et bredt spekter av kvalitetsstøttefunksjoner og administrative funksjoner. Teamkoordinator må arbeide på samme sted som NFP-teamet for å tilrettelegge for et effektivt samarbeid. Dette er en krevende rolle som krever både administrative ferdigheter og kommunikasjonsevner på høyt nivå, samt gode samarbeidsevner og høy grad av selvstendighet. 

 

Arbeidsoppgaver:

• Administrasjon i kommunal tjeneste inn mot teamet
• Superbruker, digitale verktøy og programmer
• Ansvar for materialer og utstyr (innkjøp, oppdatering, vedlikehold etc.)
• Ivareta forberedelser, innkallinger og referater mm i forbindelse med møter
• Forberede overordnede rapporter til kommunen og til nasjonalt kontor
• Ukentlig statistikk, ta ut rapporter fra datainnsamlingen og legge frem for teamet
• Telefon og felles kontor e-post
• Holde i teamets årshjul, arrangementer, konferanser, deltakeravslutninger, materialer, gaver mm til rette tider
• Forberede til hjemmebesøk

Kvalifikasjoner:

• Godkjent sekretærutdanning eller minimum 3års erfaring med tilsvarende administrasjons-/kontorarbeid
• Relevant yrkespraksis
• Gode data- og tastaturferdigheter
• Dokumentert kontinuerlig faglig utvikling
• Kompetanse på rapportskriving og erfaring med innlegging av kliniske data i et system

Personlige egenskaper:

• En viss kjennskap til NFP
• Erfaring med bruk av PowerPoint, Publisher     
• Kunnskap om barns helse eller barnevern/sosialtjenester
• Erfaring med oppretting av tabeller/grafer for å illustrere data

Vi tilbyr:

• Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner med evnen til å ha god flyt, klarhet og effektivitet i kommunikasjonen
• Evner til å styre tiden og prioritere effektivt for å overholde tidsrammer
• Gode problemløsningsevner, samarbeidsevner, arbeidskapasitet og fleksibilitet
• Evner til å håndtere følsom, kompleks og konfidensiell informasjon
• Høy grad av selvstendighet og være i stand til å arbeide på eget initiativ
• Personlig egnethet for denne typen utviklingsarbeid