Er du engasjert, blid, imøtekommende og har stor arbeidskapasitet og gode digitale ferdigheter?

Gjøklep ungdomsskole skole søker skolekonsulent i 100% fast stilling. Skolekonsulenten er ofte den første besøkende til skolen møter, og er en svært viktig funksjon for ansatte, elever, foreldre og andre som henvender seg. Med høy kompetanse, hjelpsomhet, godt humør og evne til å ha mange baller i luften, er skolekonsulenten en betydningsfull ansatt som er sentral i skolens drift i en meningsfull og hektisk hverdag. Skolekonsulent samarbeider tett med ledelsen og ansatte ved skolen. Den som ansettes må ha kjennskap og forstålse for skoledrift og like å jobbe med mennesker.

I Gjøklep ungdomsskoles arbeid med inkludernde fellesskap for læring og trivsel, MilGjøklep, er alle ansatte viktige rollemodeller, også skolekonsulenten. Vi er opptatt av at alle er med og bidrar i dette arbeidet. Med godt samarbeid og god delingskultur er skolen godt rustet til å møte fremtidens elever og deres behov.

Gjøklep ungdomsskole har 440 elever, inkludert en forsterket avdeling, Basen. Vi har mangfold i elevgruppen, stort engasjement hos elevene og engasjerte ansatte som brenner for og jobber hardt for elevenes sosiale og faglige utvikling. Alle ansatte  på Gjøklep ungdomsskole utgjør et hyggelig og inkluderende personale med høy kompetanse og godt arbeidsmiljø. Skolen ligger «på fjellet» i Holmestrand, med Hvitstein stadion som nærmeste nabo. Vi har meget gode fasisliteter for både elever og ansatte, med nytt uteområde som innbyr til fysisk aktivitet, kunstgressbaner, friidrettssarena, to store idrettshaller, svømmehall, bibliotek, kantine og lyse, romslige arealer. Skolen har 74 ansatte.

Vi søker deg som har kompetanse innenfor elektronisk saksbehandling, erfaring med bestilling, fakturabehandling, variabel lønn, fraværsregistrering og administrasjon av nasjonale prøver og eksamen.

Tiltredelse i mai, etter nærmere avtale.

Arbeidsoppgaver

• Sentralbord, post og frontservice for ansatte, elever, foreldre og andre besøkende
• Elektronisk saksbehandling, korrespondanse, arkivering (Acos Websak, elevmapper)
• Lønns- og personalsystem (Visma Enterprise, Visma Flyt skole, Visma Flyt timeplan, arbeidsavtaler, variabel lønn, lønnskontroll, fraværsregistrering, reiseregninger)
• Bestillinger, fakturabehandling, adgangskort/nøkler
• Regnskap, kontering , attestering og refusjonskrav (Visma Enterprise)
• Administrasjon i elevsystemer  (Visma Flyt skole, PAS, VIGO)
• Skoleskyss (Skyssweb)
• Forefallende kontorarbeid
• Fasilitering av møter
• Andre oppgaver etter avtale med rektor

Kvalifikasjonskrav

• Merkantil/administrativ utdanning (minimum fagarbeider eller tilsvarende fagarbeiderstilling)
• Erfaring fra arbeidsområdene, gjerne fra skolesektoren
• Meget gode digitale ferdigheter
• Meget gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Søkere fra land utenfor Skandinavia må ha bestått Norskprøve nivå B2

Personlige egenskaper

• Positiv, serviceinnstilt og imøtekommende
• Ansvarsfull, initiativrik og fleksibel
• Ryddig, nøyaktig og pålitelig
• Lærevillig og løsningsørientert
• Liker å bistå og ivareta både elever, ansatte og besøkende
• Effektiv
• Stor arbeidskapasitet

Vi tilbyr

• Offentlig tjenestepensjon
• Et trivelig arbeidsmiljø og gode utviklingsmulighet
• Et inkludernde og trivelig arbeidsmiljø
• Opplæring i de mest sentrale systemer og arbeidsområder

Lønn etter tariff. Medlemskap i god pensjonsordning i KLP. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til pensjonsordning. Arbeidstakere ansettes i kommunen på de vilkår og med de rettigheter og plikter som følger av overenskomster, reglementer og lover.

Attester og vitnemål tas med ved et eventuelt intervju. Kommunen er opptatt av mangfold og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Vi jobber sammen for et godt og inkluderende arbeidsmiljø.

Søkerlister med opplysninger om navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosted- eller arbeidskommune for hver søker er offentlig iht. offentleglova.  Det kan gjøres unntak dersom søker anmoder om dette og grunngir dette i søknaden. Dersom anmodningen ikke tas til følge, vil søkeren varsles om dette.