Ledig stilling

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Helse Sør-øst RHF

Sekretær

Offentlig forvaltning

Er du klar for nye utfordringer? Er du opptatt av god service og liker å jobbe med mennesker?

Vi søker ny sekretær på vår seksjon for Sentralbord og Servicetorg Bærum.

Arbeidsdagen hos oss består av varierte arbeidsoppgaver hvor du vil møte pasienter, pårørende, ansatte og helsepersonell enten i skranken eller på telefon. 

Vi er opptatt av å beholde våre ansatte, vi er stolte av vår gode delingskultur og ønsker deg velkommen til et godt og inkluderende arbeidsmiljø. Vi ser frem til å motta din søknad!


Vi er organisert i Logistikk og Servicetjenester under Klinikk Intern service.

Intern service leverer støttetjenester til kjernevirksomheten i helseforetaket og bidrar til at møtet mellom pasient og behandler blir av god kvalitet. Klinikken har ansvar for forvaltning, drift og vedlikehold av foretakets eiendomsmasse, renhold, tekstiler, mat til pasienter, kantine- og kiosktilbud, forsyning av varer, pasienttransport innad i sykehusene, budbiler, samt sentralbord og servicetorg. Klinikken har rundt 550 årsverk, og består av seks avdelinger som er organisert på tvers av lokasjonene våre. Alle tjenesteområdene har fokus på risikostyring og pasientsikkerhet med forutsigbare leveranser. Brukerne skal være en del av tjenesteutviklingen, og kjernevirksomheten skal oppleve at klinikken er en aktiv utviklingspartner og bidrar til å fremme god helse gjennom miljøvennlig drift. 
Logistikk og Servicetjenester har ansvar for at pasienter og pårørende får et positivt første møte med Vestre Viken på telefon eller i en av våre servicetorg. Våre portører og sjåfører sørger for trygg transport av både pasienter, varer og laboratorieprøver.

Ved seksjon Sentralbord og Servicetorg Bærum er vi totalt 19 ansatte med fagansvarlig og seksjonsleder.  


Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! 
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.


Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Kvalifikasjoner:

  • Du må beherske norsk eller annet skandinavisk språk. Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig
  • Du må kunne gjøre deg forstått på engelsk
  • Vitnemål fra videregående skole 

I tillegg mener vi det er en fordel om du har:

  • Erfaring innen serviceyrket eller sentralbord
  • Gode dataferdigheter 
  • Erfaring med Trio og Dips Arena 

Personlige egenskaper:

Vi ser etter deg som:

  • Er positiv
  • Samarbeidsvillig
  • Utadvendt og trives å jobbe med mennesker
  • Endringsvillig
  • Fleksibel
  • Trives i en til tider hektisk hverdag
  • Trives både med å jobbe i team, men kan også jobbe selvstendig

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi tilbyr:

  • Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
  • En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
  • Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
  • Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
  • Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
  • Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
  • Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring
Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035 
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.