Bedrift
Tønsberg kommuneSøknadsfrist
01.02.2021Ansettelsesform
workTime.DagBransje
Offentlig forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
3110, TØNSBERG
TØNSBERG
NorgeAntall stillinger
1karriere-kode
3359846Se her for andre jobber fra Tønsberg kommune
- Oppdatert 06.01.2021
Utgått annonse
Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert
Tønsberg kommune
Sekretær
Offentlig forvaltning
Virksomhet Barn og Unge er tverrfaglig organisert og har fokus på samarbeid og koordinerte tjenester. Kommunen har 3 helsestasjoner totalt.
Der arbeider jordmødre, helsesykepleiere, leger, fysio-og ergoterapeuter og sekretærer.
Vår dyktige sekretær på Re helsestasjon skal gå av med pensjon og vi søker derfor en ny medarbeider som kan ta over i en 100% stilling fra 1.4.2021, evt noe tidligere.
Hovedarbeidsoppgaver
- Betjene resepsjon og sentralbord
- Forefallende kontorarbeid
- Arkivarbeid
- Bestilling av og oversikt over materiell, utstyr og varemottak via E-handel
- Arbeid i elektronisk journal som timebestilling/avlysing/flytting av timeavtaler
- Ev behandling av dialog/e-meldinger i helsejournal
- Scanning av dokument inn i helsejournal
- Rydding av venterom, veierom, resepsjon, legekontor
- Har eget ansvar for at tjenesten til enhver tid er rasjonelt og hensiktsmessig drevet og at tjenesten er i samsvar med virksomhetens målsetting
Kvalifikasjoner
- Fagbrev innen kontorfag eller tilsvarende
- Bred og relevant praksis kan oppveie utdanningskravet
- Gode IKT kunnskaper
- Snakker/skriver flytende norsk
Personlige egenskaper
- Serviceinnstilt, rolig, åpen og forekommende
- Evne til å etablere gode relasjoner til brukere
- Administrativ sans
- Selvstendig, fleksibel og systematisk
- Har helsefaglig forståelse
- Gode samarbeidsevner
Vi kan tilby
- Variert arbeid i et positivt miljø
- Tilsetting på vanlig vilkår
- Gode forsikrings- og pensjonsvilkår
- Lønn etter avtaleverk
Bedrift
Tønsberg kommuneSøknadsfrist
01.02.2021Ansettelsesform
workTime.DagBransje
Offentlig forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
3110, TØNSBERG
TØNSBERG
NorgeAntall stillinger
1karriere-kode
3359846Se her for andre jobber fra Tønsberg kommune
- Oppdatert 06.01.2021