Prosjektstøtte - være en støtte for prosjektledelsen vedrørende: 

Assistere ansatte med dokumentetablering- og håndtering i kommunens arkivsystem (Public 360) 
Overordnet ansvar for oversikt over avdelingens avtaler i kommunens valgte systemer (Mercell, Public 360, med mer) 

Støtte for avdelingen vedrørende bruken av kommunens systemer 

Opplæring og support for eksterne byggeledere og prosjektledere i våre systemer 

Kontaktperson og støtte for systemet HMSREG 

Økonomi og regnskap:

Holde byggeregnskapene oppdatert (f.eks. føre budsjettjusteringer og tilskudd, fakturakontroll, kontrollere og avslutte byggeregnskap i kommunes valgte systemer) 

Delta i månedlig rapportering av prosjektene 

Ansvar for behandling av fakturaer til avdelingen herunder kobling til rekvisisjoner i FS, kontering, purringer, retur, mm. 

Registrerer kontrakter i FS og bankgarantier i (Facility Station - bestillings- og forvaltningssystem) 

Søke om div kompensasjoner og tilskudd og sørger for at de blir utbetalt, f. eks rentekompensasjon Husbanken 

Innhente grunnlag for kredittvurdering av firma/ anbydere Bistå ved oppsett av anbudsinnstillinger 


Bistå med driftsoppgaver for avdeling: 

Holde oppdatert oversikt over avdelingens investeringsprosjekt iht. våre systemer 

Tilrettelegge for og følge opp timeføring i avdelingen 

Løpende oppdatering av avdelingens intranettside og prosjektinformasjon på internett 

Løpende oppdatering av Prognosesenterets database for benchmarking av skoler og barnehage 

Foreta diverse bestillinger på vegne av avdelingen (for eksempel ID-kort, reiser, kurs- og konferanser, mat, etc.) 

Økonomi/administrasjon eller byggfag
Høyskole/universitet (bachelornivå) 
Lang relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning
Norsk nivå C1, for de som ikke er nordiske statsborgere
Engelsk nivå flytende