Ledig stilling

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Helse Sør-øst RHF

Helsesekretær/sekretær 50 % stilling i FACT team. Prosjektstilling for 1 år, med mulighet til forlengelse

Offentlig forvaltning

Distriktpsykiatrisk senter Gjøvik har 220 årsverk og består av 8 kliniske enheter; Poliklinikk Hadeland, Poliklinikk Valdres, Poliklinikk Gjøvik, Enhet for akuttpsykiatri Gjøvik, Enhet for allmennpsykiatri Gjøvik, Enhet for spiseforstyrrelser Gjøvik, Enhet for allmennpsykiatri Valdres, og Ambulant Akuttenhet Gjøvik.

Merkantile tjenester er organisert som egen enhet.

Arbeidsstedet Gjøvik - Oppstart januar 2020

Arbeidsoppgaver
  • Betjene telefon og ekspedisjon.
  • Følge opp henvisninger
  • Daglig oppgaver: arbeidsflyt,registrering av koder, epikriser, venteliste, scanning, post m.m.
  • Bistå med skriving, korrespondanse, timeavtaler/sekretærstyrt timebok m.m. i DIPS for behandlere.
  • Delegerte oppgaver fra enhetsleder og kontorkoordinator.
  • Registering av pakkeforløp.
  • Rapportbehandling for Psykisk Helsevern.
  • Bistå med øvrige oppgaver som ligger i merkantil tjeneste.
  • Ha medansvar for egen læring og fagutvikling.
  • Bidra til tverrfaglighet med sin fagkompetanse.
  • Ha daglig fokus på god kommunikasjon mellom merkantil,enhetsledere,kontorkoordinator og FACT- team koordinator.
Kvalifikasjoner
  • Utdannet helsesekretær eller annen relevant utdannelse/praksis.
  • Bred erfaring med DIPS, da vi regner ca. 4-6 mnd. i opplæringstid.
  • Er ryddig og strukturert.
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
  • Imøtekommende, effektiv og fleksibel.
  • Kjennskap til ISF
  • Kjennskap til  pakkeforløp
  • Kjennskap til rapportbehandling for Psykisk Helsevern
  • Positive holdninger.
  • Takler en hektisk hverdag.
  • Gode datakunnskaper.
Personlige egenskaper
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
  • Ansettelse skjer iht. gjeldende lover, overenskomster og reglement.
  • Tjenestepensjonsordning i Kommunal Landspensjonskasse (KLP).
  • En arbeidsplass som er inkluderende arbeidsliv (IA)-bedrift.
  • Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli gjort offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.