Vil du bidra til å skape gode sommerminner for barn og unge i Oslo? Da trenger vi deg med på laget!

Sommerskolen Oslo er et gratis tilbud til barn og unge i Oslo kommune, som skal støtte opp under
skolens arbeid med faglig og sosial læring, utover det ordinære skoleåret. Tilbudet består av ulike kurs
som avholdes på ulike lokasjoner i byen. Sommerskolen gjennomføres de to første og de to siste ukene av
skoleferien. Målet med Sommerskolen er å bidra til læringsglede, mestring og opplevelser for elever
utover det ordinære skoleåret. Hver sommer deltar rundt 18 000 barn og unge på Sommerskolen Oslo.
Sommerskolen Oslo søker etter en administrativ støtte som skal inngå i det faste teamet som drifter
Sommerskolen fra sentralt hold i Utdanningsetaten.

Det sentrale Sommerskoleteamet har et bredt spekter av oppgaver som skal dekkes. Oppgavene strekker
seg i alt fra saksbehandling knyttet til rekruttering og ansettelser av rundt 1000 personer, opplæring av
medarbeidere på kursstedene (ledere, lærere, assistenter), håndtering av administrative prosesser knyttet
til lønn, økonomioppfølging, utvikling av kurstilbud, markedsføring og kommunikasjon, oppfølging av det
administrative og pedagogiske arbeidet knyttet til elever med særskilte behov, dimensjonering av
kurstilbud, håndtering av anskaffelser og bestillinger knyttet til materiell og utstyr på kursstedene med
mer.

Vi søker en dyktig og engasjert medarbeider til stillingen som fagkonsulent med ansvar for HR og rekruttering i Sommerskolen. Vi ser
etter deg som har erfaring fra store rekrutteringsprosesser, oppfølging av ansatte, lønnsoppfølging, og med et sterkt ønske om å bidra til en god gjennomføring av et av de største arrangementene for barn og unge i Norge.

Hovedtyngden av oppgaver vil være rekruttering, gjennomføring av ansettelsesprosesser, plassere ansatte på kurssteder og  følge opp ansatte samt utføre risikovurderinger og tilrettelegging for lønnsutbetaling. Uavhengig av stilling i Sommerskoleteamet, må man i hektiske perioder regne med å bidra der det er behov.

Det må påregnes stor fysisk tilstedeværelse og noe overtid i perioder, særlig i forbindelse med de siste
ukene før Sommerskolen starter og i gjennomføringsukene. I gjennomføringsperioden må man være beredt på å bistå ute på kursstedene. Det må påregnes noe kvelds- og helgearbeid. Det er mulig med minimum tre uker
sammenhengende sommerferie i juli.

Ønsker du å utgjøre en forskjell og bidra til læring utover det ordinære skoleåret? Brenner du for at alle
barn og unge skal ha like muligheter uavhengig av hvem de er, hvor de bor eller går på skole? - Da er du
kanskje den vi ser etter!

Les mer om oss på vår hjemmeside https://sommerskolenoslo.no/

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning på bachelor- eller masternivå innenfor HR og ledelse
• Erfaring fra rekruttering og ansettelser i stor skala - mengdeansettelser
• Det kreves meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Gode administrative evner er nødvendig
• Gode digitale ferdigheter kreves, særlig innen Unit4, Webcruiter, Excel, Teams, SharePoint, Forms og Power Automat
• Erfaring fra større arrangement
• Erfaring fra Sommerskolen er en fordel
• Kjenner relevante lover, regler og retningslinjer, herunder GDPR, AML og Dok 25
• Personlige egenskaper vil bli særlig vektlagt

Personlige egenskaper:

Vi tilbyr:

• Å være med på å gjennomføre et av landets største arrangement for barn og unge
• En meningsfull og lærerik jobb i Norges største offentlige etat
• Engasjerte kollegaer og et bredt og spennende fagmiljø
• Treningsrom, innendørs sykkelparkering og kantine
• Stillingen lønnes som Fagkonsulent 2 i i ltr. 40-45 etter kompetanse og ansiennitet. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes

• Stillingen krever godkjent politiattest