Er du vår nye arkivleder/rådgiver? 

Vi søker arkivleder/rådgiver til fast stilling ved avdeling for dokumentasjon og pasientservice. Du vil være rådgiver til avdelingssjef i arkivfaglige spørsmål og påse at arkivarbeidet i Sykehuset Østfold utføres i samsvar med lover og regler. Seksjonen er budsjettert med 3,6 årsverk.

Sykehuset Østfold benytter for tiden Public 360 som saksbehandlings- og arkivsystem, på sikt kan dette endres. I tillegg til Public 360 har vi flere andre fagsystemer, hvor vi forholder oss til ulike systemeiere, og i samarbeid med disse ivaretar arkivene som dannes i fagsystemene. Arkivleder/rådgiver samarbeider med juridisk avdeling og informasjonssikkerhetsleder og er sykehusets representant i regionale arkivfora og prosjektarbeid.

I Sykehuset Østfold er vi 7000 ansatte som sammen lager spesialisthelsetjenestene til Østfold og Vestbys befolkning. Sykehusdrift er en kompetanse- og arbeidsintensiv virksomhet, og vår avdeling er en sentral samarbeidspartner i det kontinuerlige arbeidet med å sikre god styring og ledelse av et helsevesen i stadig utvikling.

 

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse:
Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk.
 

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning fra høgskole/universitet
• Erfaring med rådgivning, veiledning og undervisning
• Erfaring fra arkiv, fortrinnsvis i offentlig sektor
• God kjennskap til lover og regelverk som regulerer offentlig arkivdrift
• God kunnskap innen elektronisk arkiv- og dokumentbehandling
• God IKT-kompetanse og systemforståelse
• God muntlig og skriftlig kommunikasjon
  
• Beherske norsk 
  

Personlige egenskaper:

• Gode samarbeidsevner
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• God serviceinnstilling
• Du samarbeider godt med andre, deler kunnskap/erfaringer og er støttende 
• Du handler på eget initiativ, får ting til å skje
• Du er metodisk og systematisk, planlegger og gjør klare prioriteringer
• Trives i et hektisk miljø og ha flere arbeidsoppgaver samtidig
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team
• Initiativrik og løsningsorientert
• Systematisk, målrettet og selvstendig
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr:

• Mulighet til å utvikle sin egen arbeidsplass og arkivfaget i sykehuset
  
• Et arbeidsmiljø med 4-5 ansatte med ulik erfaring innen arkiv
  
• En utfordrende stilling i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag
• Deltaker i en ledergruppe med svært ulike ansvarsområder, men felles mål
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

_________________________

 

Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!
 

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.